NHIỆM VỤ PHÒNG HÀNH CHÍNH KẾ TOÁN
- Thực hiện nhiệm vụ công việc theo sự điều hành của Trưởng ban;
- Xây dựng kế hoạch, phương án phòng chống thiên tai, phòng chống dịch bệnh, phòng chống bão lụt, PCCC tại đơn vị.
- Tiếp nhận, hướng dẫn thủ tục cho học sinh, sinh viên, đối tượng thuê ở;
- Quản lý hồ sơ, hợp đồng thuê phòng ở của học sinh, sinh viên, danh sách đối tượng thuê ở;
- Thực hiện thủ tục hành chính trên cổng dịch vụ công tỉnh Thái Bình.
- Xây dựng kế hoạch tiếp thị chỗ ở cho học sinh, sinh viên các trường Đại học, cao đẳng trên địa bàn tỉnh.
- Quản lý toàn bộ nguồn thu-chi, quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, kho vật tư hàng hóa, nhập xuất hàng hóa của đơn vị theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước; Tham mưu cho Ban lãnh đạo trong việc quản lý tài chính, tài sản, công tác kế toán đảm bảo sử dụng hiệu quả các nguồn tài chính của đơn vị. Chịu trách nhiệm giải trình khi có thanh tra, kiểm tra.
- Thực hiện thu-chi đúng nguyên tắc quản lý tài chính; tổng hợp báo cáo quyết toán tài chính, các nguồn kinh phí của đơn vị theo quy định hiện hành;
- Thanh toán lương; làm chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho cán bộ cơ quan; thanh toán các khoản chi thường xuyên, các khoản chi theo hợp đồng thuê khoán dịch vụ hàng tháng đúng quy định. Hàng năm theo dõi và đề xuất nâng lương cho cán bộ, viên chức theo đúng quy định của Nhà nước.
- Quản lý toàn bộ hồ sơ tài liệu kế toán; sổ sách, chứng từ thu - chi của đơn vị theo đúng các quy định; lưu trữ sổ BHXH của toàn thể cán bộ trong cơ quan.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị của cơ quan. Lập kế hoạch kiểm kê tài sản, trang thiết bị cuối năm.
- Xây dựng kế hoạch sửa chữa duy tu bảo dưỡng, bảo trì thường xuyên công trình xây dựng và các thiết bị gắn trên công trình của đơn vị;
- Mua sắm trang thiết bị, vật tư văn phòng phẩm, đảm bảo điều kiện làm việc cho Lãnh đạo, cán bộ viên chức trong đơn vị.
- Thực hiện chế độ báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật, duy trì chế độ báo cáo tuần, báo cáo tháng theo quy định của đơn vị. Thực hiện các chế độ giao nộp thuế của Nhà nước, nộp bảo hiểm và các công việc khác về nghiệp vụ kế toán.
- Tổ chức và quản lý các hoạt động dịch vụ của cơ quan.
- Lập danh sách tính toán thu tiền điện, nước của các phòng ở sinh viên, các hộ gia đình tập thể nhà 5 tầng và các dịch vụ liên quan.
- Công tác văn thư; lễ tân, khánh tiết tại đơn vị.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi lãnh đạo Ban giao.