NHIỆM VỤ PHÒNG QUẢN LÝ SINH VIÊN
- Thực hiện các thủ tục hành chính: bàn giao, thanh lý, thu hồi chỗ ở cho SV, DV, hộ dân nhà 5 tầng.
- Kiểm tra việc thực hiện nội quy phòng ở sinh viên, khu tập thể nhà 5 tầng. Phát hiện, xử lý các trường hợp sinh viên vi phạm nội quy như: gây mất vệ sinh phòng ở, vệ sinh môi trường, mất an toàn PCCN, mang trang thiết bị nấu ăn vào trong phòng, nấu ăn; cho người vào ở trái phép, gây mất ANTT, các tệ nạn xã hội, …).
- Theo dõi, giám sát, đôn đốc việc thực hiện hợp đồng của tổ bảo vệ, tổ vệ sinh. Đảm bảo ANTT, vệ sinh môi trường tại khu ở.
- Đảm bảo cung cấp đầy đủ điện nước liên tục cho toàn khu ở. Cuối tháng chốt số đồng hồ điện nước của toàn khu ở, chuyển số liệu sang phòng HCKT.
- Thường xuyên kiểm tra, phát hiện, tổng hợp thiết bị hỏng phòng ở sinh viên, tình trạng thiết bị gắn trên công trình (Thang máy, máy bơm cứu hỏa, máy bơm nước sinh hoạt, téc nước, đường ống nước, hệ thống PCCC, hệ thống điện hành lang – điện ngoài trời, trạm biến áp, các trang thiết bị khác), công trình xây dựng (lún, thấm, dột, nứt tường, bong tróc nền, cửa gỗ, cửa kính, bể ngầm…). Xây dựng kế hoạch đề nghị cung cấp vật tư, kế hoạch sửa chữa, kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ báo cáo Lãnh đạo Ban phê duyệt.
- Sửa chữa, bảo dưỡng các thiết bị hỏng phòng sinh viên (các thiết bị điện, nước, thiết bị khác) kịp thời cung cấp trang thiết bị đảm bảo số lượng, chất lượng phục vụ tốt sinh hoạt của sinh viên.
- Hàn, gia công cơ khí.
- Vận hành, bảo trì, bảo dưỡng máy bơm cứu hỏa, máy bơm nước sinh hoạt định kỳ hàng tháng. Duy trì tình trạng hoạt động ổn định cho các thiết bị.
- Tham gia giám sát công tác xây dựng cơ bản, công tác duy tu bảo dưỡng công trình và các thiết bị gắn trên công trình.
- Thực hiện công tác PCLB (Khơi thông cống rãnh-dòng chảy-hệ thống thoát nước mặt mái, bảo dưỡng hệ thống mái tôn, chống cây – cắt tỉa cành cây, chằng chống hệ thống cửa cuốn, cửa kính thủy lực, cửa kính các tầng …).
- Thực hiện công tác PCCC & CHCN (Định kỳ theo dõi, kiểm tra hệ thống cứu hỏa: tủ cứu hỏa, bình cứu hỏa, ống + lăng đầu phun, tiêu lệnh PCCC, máy bơm cứu hỏa…)
- Phối hợp phòng HCKT thực hiện một số nhiệm vụ chung của đơn vị: Tiếp thị sinh viên năm học mới, Kiểm kê tài sản hàng năm, công tác phòng chống dịch bệnh, …
- Tham gia các hoạt động, phong trào chung của ĐTN, CĐ, Ban quản lý, ngành phát động như: phong trào lao động cộng sản, vệ sinh công ích, VHVN – TDTT, ….
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi lãnh đạo Ban giao.